4月11日下午，我校在辦公樓二樓會議室召開了檔案工作會議。學校全體兼職檔案員及綜合檔案室工作人員參加了會議。會議由黨政辦公室主任王春梅主持。
辦公室副主任張巍同志首先總結了上一年度檔案歸檔工作情況。2016年，在學校檔案管理領導小組的領導下，學校修改和完善了檔案工作的各項規(guī)章制度，健全了檔案管理網絡體系，夯實了基礎業(yè)務規(guī)范，積極強化保密安全責任。在全校各部門的積極配合下，在各兼職檔案工作人員的共同努力下，2016年圓滿完成了2015年度共計10部門5大類160余卷檔案的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫等工作。
會上，辦公室主任王春梅同志就加強檔案工作提出了五點要求：一是要依法治檔，歸檔整理要做到科學分類、準確及時；二是要狠抓制度落實，做到對檔案工作流程全程跟蹤管理；三是要做好檔案利用工作，積極發(fā)揮檔案價值，提高檔案服務效能；四是要加強對“四重一特”（重要活動、重大事項、重要項目、重點工程、特色工作）檔案的收集整理；五是要樹立檔案安全意識和保密意識，責任落實到人。同時，還要加大檔案管理力度，積極組織檔案人員培訓學習，提高檔案管理人員的業(yè)務素質，努力實現檔案管理現代化。
隨后，辦公室副主任張巍同志對全校兼職檔案員進行了業(yè)務培訓，重點就如何做好文件積累和管理、歸檔中需要注意的問題進行了講解和說明。培訓結束后，與會人員針對工作中遇到的問題進行了交流。
