|
近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展以及我校在學(xué)生管理方面力度的不斷加大，我系現(xiàn)有的學(xué)生管理模式有部分已不能滿足現(xiàn)在的學(xué)生管理需求，同時(shí)也與學(xué)校簡潔高效的學(xué)生管理宗旨相悖。在學(xué)校大力推行信息化建設(shè)，教師和學(xué)生信息化管理和辦公需求日益增長的大環(huán)境下，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)提高管理和辦公效率已迫在眉睫。
自2019年10月起，我系成立了學(xué)生管理信息化建設(shè)工作小組，由支部書記牽頭主持，各班主任、輔導(dǎo)員任成員。經(jīng)過分析需求，認(rèn)真評估，仔細(xì)對比多款同類軟件，小范圍試用，部分班級試點(diǎn)等一系列前期準(zhǔn)備工作之后，我系正式確定使用企業(yè)微信中的“打卡”、“請假”和“匯報(bào)”三個(gè)功能模塊來實(shí)現(xiàn)對學(xué)生的信息化管理，并且于11月11日在全系正式上線使用。
中職學(xué)生年齡小，安全管理責(zé)任重，在傳統(tǒng)的學(xué)生管理工作中，班主任每天需多次到班級檢查學(xué)生的出勤情況，在班主任本身承擔(dān)大量教學(xué)或其他行政工作的情況下，非常牽扯班主任的個(gè)人精力。而企業(yè)微信推出了打卡功能大部分代替了班主任對學(xué)生的日?？记?，學(xué)生只要通過手機(jī)，就可以在由班主任指定的時(shí)間和地點(diǎn)范圍內(nèi)打卡簽到，并自動(dòng)將結(jié)果按日，按周，按月匯總發(fā)送到班主任的企業(yè)微信中，再結(jié)合班主任下班級檢查，這樣班主任就可以隨時(shí)掌握自己班級學(xué)生出勤情況，極大的緩解了班主任的考勤工作，使班主任將重心調(diào)整到班級管理和學(xué)生思想教育工作上來，并最大程度的杜絕安全隱患。
請假功能部分用于代替原有的紙質(zhì)假條，傳統(tǒng)的紙質(zhì)假條存在請假流程繁瑣，漏洞較多，無法留痕等問題。而使用了企業(yè)微信請假功能之后，學(xué)生只要根據(jù)需要在手機(jī)上填好請假類型，請假的時(shí)長和事由之后提交，假條默認(rèn)就會發(fā)送到班主任老師的企業(yè)微信中進(jìn)行審批，審批好之后企業(yè)微信會自動(dòng)將班主任批復(fù)好的假條抄送到設(shè)置好的班級干部或?qū)W生干部的企業(yè)微信中，并且將全部假條在服務(wù)器上留痕備查。企業(yè)微信的請假功能徹底解決了傳統(tǒng)請假流程過于繁瑣的痛點(diǎn)，避免了“學(xué)生跟班主任老師請假，班主任老師幫學(xué)生跟其他科任老師和學(xué)生干部請假”一類重復(fù)工作，假條留痕更杜絕了“用嘴請假”“電話請假”“假假條”等不規(guī)范和不良事件的出現(xiàn)。使各任課教師和學(xué)生干部在考勤時(shí)有據(jù)可依，目前在全系師生中反響最強(qiáng)烈。
匯報(bào)功能交由系部負(fù)責(zé)檢查的學(xué)生干部使用，將我系原有的比較簡單的向工作交流群中發(fā)文字和照片的模式更改為使用專用的匯報(bào)模板。在使用企業(yè)微信的匯報(bào)功能之后，系部的每日衛(wèi)生晨檢、晚檢、晚自習(xí)紀(jì)律檢查、大掃除以及宿舍衛(wèi)生和紀(jì)律的晨檢等，都有不同的專用模板。學(xué)生干部只需要檢查之后按照模板填寫相應(yīng)的內(nèi)容并發(fā)送，檢查結(jié)果就會以日報(bào)的形式自動(dòng)的發(fā)送到系部書記、學(xué)工干事和班主任的手機(jī)中并儲存在服務(wù)器上留痕。匯報(bào)功能既條理清晰，一目了然，也同時(shí)整合了多個(gè)QQ，微信交流群，解決了平臺過多，信息雜亂等問題。
企業(yè)微信的正式上線，是綜職系利用當(dāng)代信息技術(shù)提升學(xué)生管理工作水平的一次探索，即利用現(xiàn)代信息化的管理方式來代替原有復(fù)雜的，繁瑣的，重復(fù)性強(qiáng)的一部分工作，從而使學(xué)生工作者從這些工作中解放出來，把更多的精力放在學(xué)生管理這件事情本身上。無論任何軟件和技術(shù)，信息化管理只是一種方式，一種手段，一種思維，是應(yīng)該為人所用的，書記在幾次評估會上也多次強(qiáng)調(diào)“…并不是說班主任手機(jī)里面安裝了企業(yè)微信，就可以在辦公室里面動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)和手指來做學(xué)生工作了，學(xué)生工作的核心是育人工作，更多的應(yīng)該與學(xué)生面對面，把工作做到學(xué)生心靈中去…”。綜職系對于信息化建設(shè)還將繼續(xù)思考和探索下去，為我系師生解決更多的實(shí)際問題。
|
